המפגש הרביעי / מנהלות מעונות מערים גדולות

המפגש הרביעי של מנהלות במסגרת "קפה עם מנהלת האגף" עם דר' נעמי מורנו התקיים בעשרים ושלישי במאי, 2018.

המפגש כלל הפעם מנהלות ממעונות בערים גדולות: באר שבע (המרכז לגיל הרך; הנשיאים; יחדיו; רמות המדע), חולון (רמז; תל גיבורים), ראשון לציון (נפתלי הלל; סוקולוב; שיכון המזרח), רחובות (מכון וייצמן וייץ; מוטה גור), תל אביב (בוגרשוב; המשתלה; כוכב הצפון; נווה שרת; קרית שלום).

דר' נעמי מורנו פתחה את הפגישה וציינה כי "זו היא פגישה, רביעית מסוגה, למנהלות המעונות. יסודָהּ בפגישות עם עובדות מעונות. זאת במטרה ליצור מעטפת לשיח בלתי אמצעי, אשר מתקיים בחדר הישיבות של ויצו העולמית ומחבר את השדה למטֶה. המפגש נועד להיכרות הדדית, לשמיעה של רעיונות וצרכים באופן פתוח, תוך זיהוי נושאים משמעותיים לקבוצה". הוקרן סרט על ההיסטוריה של ויצו. צוין כי האגף לגיל הרך מהווה כ-50% מהפעילות של ויצו העולמית, כולל – רשת המעונות, מרכזים לגיל הרך, קו הייעוץ להורים ומסגרות חוץ-ביתיות.דר' נעמי מורנו סָקרה (בליווי מצגת) סוגים של כלים תומכים שהאגף מאפשר לצוותי המעונות:

• פיתוח תכניות כלל-אגפיות, ביניהן: ליווי התפתחותי, תזונה, מקדמות בריאות, בטיחות בדרכים, "ספריית פיג'מה", בובה-תרפיה ועוד. האתגר הוא – להשלים לכל קבוצת גיל במעונות תכנית ייעודית.
• כנסים השתלמויות והכשרות מקצועיות.
• תמיכה מערכתית מוגברת במעון הנמצא במשבר, בדגש על ליווי פרטני וקבוצתי של מעונות במשבר כלכלי / תת-תפוסה / חובות הורים ועוד.
• גיבוש והטמעת נהלים מחייבים ותומכים, כבסיס להתנהלות מסודרת ומגבה וכן לתיאום ציפיות.
• מנהלות-מדריכות כתפקיד מובנה לתמיכה במנהלת חדשה ולליווי שלה בתחומי ידע שונים.
• מסלולי קידום ומובילות נושאים (לדוגמה: מנהלות-מגייסות, מטפלות כחונכות).
• תמיכה בהתפתחות אישית של עובדת כולל מלגות לתכניות אקדמיזציה ולימודים בתחומי תוכן מוגדרים.
• גיוס וטיפוח של כוח אדם משלים, כולל מתנדבים ומתנדבות בשנת שירות (של תנועות נוער), מתנדבות מחו"ל.
• פיתוח תהליכי שותפות, היוועצות ותכנון באמצעות פורומים אגפיים, לדוגמה: "פורום ה-30" – בנושאי שימור כוח אדם; פורום כנסים והשתלמויות.
• תמיכה מערכתית מוגברת במעון במשבר.
• ליווי פרטני וקבוצתי של מעונות במשבר כלכלי, תת-תפוסה , חובות הורים ועוד.
• טיפול ראשוני ומשלים בפניות הציבור.
• פיתוח כלים וליווי מעונות בתהליכי הגדלת הכנסות.
• הובלת גיוס משאבים ושותפויות להרחבת טווח האפשרויות של המעונות: כל הקשור בתרומות.
• תכניות שיווק ותכניות חוץ-מעוניות משלימות, כגון: הדרכת הורים קבוצתית; קו הייעוץ, "הורות לראשונה".
• שיח מוביל מול משרדי ממשלה וגורמי חקיקה ביחד עם ארגונים שותפים, סביב נושאים כגון: פני הענף לאן? הגדלת הקף משאבים, רגולציה ועוד.
• הצפת צרכי העובדות והמעונות בפני הנהלת ויצו באופן שוטף.

בחלק המרכזי של המפגש נערך סבב בין המשתתפות, אשר הציגו את עצמן אישית ומקצועית, העלו סוגיות אופייניות לעבודת המעון והעבירו טיפים בהקשר לתפקידן, להתנהלוּת המעון, לאתגרים עמם הן מתמודדות ולציפיותיהן במסגרת האגף.

והמנהלות, מה הן אומרות?

• "אני בוויצו 13 שנים. אמא ל-4 ילדים – כולם התחנכו במעונות ויצו. כאן אני מבינה את גודל הארגון שאני חלק ממנו וחשה על כך גאווה גדולה מאד. אני עושה תמיד תפקידים מגוונים בארגון ו"ממציאה" את עצמי כל הזמן מחדש…"
• "לעיתים, קשה לצוות, אך העובדות, מתוך נאמנות ומסירות משתדלות להתמודד ולמצוא את הדרך לעבוד לפי צרכי המעון…"